Cách tải hóa đơn điện tử

Cách download hóa solo điện tử tệp tin XML như vậy nào mau lẹ là thắc mắc của rất nhiều doanh nghiệp khi ban đầu áp dụng hóa 1-1 điện tử. Khi tiến hành tải và đọc tệp tin hóa 1-1 điện tử XML, đa phần các công ty đều run sợ hoặc gặp mặt lỗi không mở được. Dưới đấy là hướng dẫn để túa gỡ vướng mắc mang lại doanh nghiệp.

Bạn đang xem: Cách tải hóa đơn điện tử

1. Định dạng XML của hóa đối kháng điện tử

Căn cứ theo Điều 5, Thông tứ 68/2018/TT-BTC, định dạng của hóa đơn điện tử bao hàm 2 thành phần:

Thành phần chứa tài liệu nghiệp vụ hóa đối kháng điện tử.Thành phần chứa dữ liệu chữ ký kết số của doanh nghiệp.Riêng đối với hóa solo điện tử gồm mã của phòng ban thuế, format hóa solo điện tử gồm thêm thành phần cất dữ liệu liên quan đến mã của phòng ban thuế.

Để sở hữu hóa solo điện tử về máy, Kế toán cần biết, hóa đối kháng điện tử sẽ ở hai dạng là XML hoặc PDF. Trong đó:

File XML: Chứa tổng thể dữ liệu hóa 1-1 điện tử, có giá trị pháp lý khi chưa bị sửa đổi.File PDF: nói một cách khác là bản thể hiện của hóa solo điện tử, có mức giá trị như một tờ hóa đối chọi thông thường, bộc lộ nội dung tài chính và các nghiệp vụ của hóa 1-1 điện tử, không tồn tại giá trị pháp lý.

File XML của hóa solo điện tử có mức giá trị pháp lý.

2. Hướng dẫn cài đặt hóa 1-1 điện tử tệp tin XML

Doanh nghiệp có thể xem và thiết lập hóa 1-1 điện tử trên website của Tổng viên Thuế. Tuy nhiên, biện pháp tải hối hả và dễ ợt nhất là truy cập phần mềm hóa 1-1 điện tử vẫn sử dụng.

Dưới đấy là hướng dẫn cách tải hóa đối kháng điện tử XML đối với doanh nghiệp sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice vày dvdtuhoc.comSoft cung cấp.

Bước 1: truy vấn website của E-invoice

Để thiết lập và xem rất nhiều hóa đối chọi điện tử sẽ lập, sẽ phát hành, bạn truy vấn vào khối hệ thống phần mềm hóa đối kháng điện tử E-invoice theo đường link: https://einvoice.vn/.

Bước 2: Tra cứu vãn hóa 1-1 điện tử

Để sở hữu hóa solo điện tử, trước tiên bạn cần triển khai tra cứu vớt hóa đơn điện tử trên hệ thống. Tại đồ họa chính, chúng ta bấm “Tra cứu”, hệ thống sẽ auto chuyển sang bối cảnh tra cứu giúp hóa đơn, các bạn nhập những thông tin bao hàm “Mã dấn hóa đơn” và “mã kiểm tra”, bấm “Tra cứu vãn hóa đơn”.

Xem thêm: (V I Really Like You - (Vietsub/Lyrics Video) I Really Like You

Tra cứu giúp hóa đối kháng điện tử trên hệ thống của E-invoice.

Bước 3: mua hóa 1-1 điện tử file XML về máy

Nếu những thông tin nhập ở mục tra cứu vãn hợp lệ, hệ thống sẽ hiển thị thông tin chi tiết về hóa solo điện tử ngơi nghỉ hai format là .pdf với .zip. Chúng ta ấn nút “Tải về”, click vào ô “Dạng XML” để thực hiện tải hóa đơn điện tử tệp tin XML.

Tải hóa solo điện tử về máy.

3. Tàng trữ hóa 1-1 điện tử sau khoản thời gian tải như vậy nào?

Căn cứ theo Khoản 1, Điều 11 nằm trong Thông tư 32/2011/TT-BTC, quy định việc lưu trữ, hủy với tiêu bỏ hóa 1-1 điện tử:

“Người bán, người mua sắm chọn lựa hoá, thương mại & dịch vụ sử dụng hóa solo điện tử để ghi sổ kế toán, lập report tài chính phải lưu trữ hóa đối kháng điện tử theo thời hạn nguyên lý của khí cụ Kế toán. Trường hợp hóa solo điện tử được khởi sản xuất từ khối hệ thống của tổ chức triển khai trung gian cung cấp giải pháp hóa solo điện tử thì tổ chức trung gian này cũng phải tiến hành lưu trữ hóa đối kháng điện tử theo thời hạn nêu trên.

Người bán, người mua là đơn vị chức năng kế toán và tổ chức trung gian cung cấp chiến thuật hóa đối kháng điện tử có trọng trách sao lưu tài liệu của hóa đối chọi điện tử ra các vật sở hữu tin (ví dụ như: cây viết nhớ (đĩa flash USB); đĩa CD và DVD; đĩa cứng gắn thêm ngoài; đĩa cứng gắn thêm trong) hoặc tiến hành sao lưu trực tuyến để đảm bảo dữ liệu của hóa solo điện tử.”

Cũng theo Khoản 2 của Điều này, đk để tàng trữ dữ liệu hóa đơn điện tử như sau:

Nội dung của hóa đối chọi điện tử rất có thể truy cập với sử dụng, tham chiếu khi buộc phải thiết.Việc tàng trữ cần bảo vệ giữ nguyên khuôn dạng nhưng mà hóa 1-1 điện tử được khởi tạo, gởi hoặc dấn trong khuôn dạng có thể chấp nhận được thể hiện đúng chuẩn nội dung của hóa đối kháng điện tử.Cách thức lưu trữ hóa 1-1 điện tử cần đảm bảo cho phép xác định xuất phát khởi tạo, thời hạn gửi hoặc thừa nhận hóa đối chọi điện tử.

Điều kiện tàng trữ hóa đối kháng điện tử.

Từ những nguyên lý trên, hoàn toàn có thể rút ra tiến trình lưu trữ hóa đối chọi điện tử như sau:

Đối với mặt mua:

Sử dụng một e-mail riêng để tàng trữ (email này cần thông tin để bên bán được biết).Email tàng trữ được chuyển tiếp về e-mail riêng của người có quyền lực cao để quản lý và ngăn chặn trường hợp Kế toán nghỉ.Lập riêng biệt một folder Google Drive từ những email lưu trữ.Khi dấn được thư điện tử hóa 1-1 điện tử của mặt bán thì cần tải xuống và tàng trữ thêm trên máy tính xách tay theo một file list trên excel.

Đối với bên bán:

Kiểm tra kỹ các thông tin, tài liệu của hóa đơn điện tử trước khi triển khai ký số.Trước khi giữ hộ cho mặt mua, nên xem lại để tránh không nên sót.Lưu trữ vào một trong những thư mục riêng rẽ trên thứ tính.Gửi hóa 1-1 điện tử vào trong 1 email riêng của chúng ta và sao lưu e-mail đó lên một email khác đã sản xuất trước đó.Cập nhật những thông tin hóa đơn điện tử bằng một file danh sách trên excel để cai quản hóa đơn.